Proje yönetiminde sponsor'un önemi çoğu zaman yeterince anlaşılmıyor. 

Eğitimlerimde şakayla karışık şöyle diyorum gülüyoruz:
Eğer projeniz başarılı olursa bu SPONSOR'un başarısı olur.  Eğer, başarısız olursa bu sizin yani proje yöneticisinin başarısızlığı olur.  

Bu şaka'da, elbette, bütün şakalarda olduğu gibi bir gerçeklik payı var.  Gerçekten de projenizin başarılı olma ihtimali, sponsorun size yani proje yöneticisine ve projeye ne kadar destek olduğu ile doğrudan orantılıdır.  

Yine eğitimlerimde sık sık şu benzetmeyi kullanırım.  Şirketlerde üst düzey yöneticiler ordulardaki generallere benzer, orta düzey yöneticiler subaylara, ve diğer çalışanlar da sahada savaşan erlere benzer.  Bu kategorizasyon içinde sponsorlarımızın generalgillerden olması gerekir ki, gerekli durumlarda projemize gerekli desteği verebilsinler.  

Proje yöneticisinin gücünün yetmediği durumlarda, sponsorun destek olması gerekli.  Bunun dışında sponsorun önemli görevlerinden biri, önemli proje dökümanlarını onaylamak, gerekirse müşteri gereksinimlerini önceliklendirmek.  

Onay açısından, insan kaynaklarını planladığımızda, insan kaynaklarının takvimi konusunda onay almamız gereken merci, sponsor değil, fonksiyonal yöneticilerdir.  Çünkü, insan kaynakların zamanlaması, ne zaman kimin uygun olduğu konusunda bilgi ve yetki fonksiyonal yöneticilerdedir.  

Projemiz için çok önemli bir kaynağı fonksiyonel yöneticilerden almakta zorlanırsak, kimden yardım istiycez?  Cevap:  Sponsor!  :)  

Umarım, sponsor konusunda bu bilgilendirme PMP sınavında işinize yarar.

​Sınavda başarılar.

3 çeşit PMO (Project Management Office) var.  

Sizinki bunlardan hangisi?

1.  Destek veren PMO'lar:   Bu çeşit PMO'ların amacı proje yöneticilerine çeşitli konularda destek olarak projelerin zamanında, bütçesi içinde, beklenen kalite hedeflerine uygun olarak tamamlanmasına yardımcı olmak.  Yardımlar, proje yöneticilerin TEKNİK, SÜREÇ ve İNSAN KAYNAKLARI konularındaki ihtiyaçları doğrultusunda olabilir.  

TEKNİK konularda proje yöneticilerinin hayatını kolaylaştırmak için kullanılabilecek proje yönetim araçlarını araştırıp, proje yöneticilerine tavsiye niteliğinde araç kullanımlarını kolaylaştırmak için yardım edebilirler.   (Not:  Proje yönetim sistemi - Enterprise Environmental Factors ler arasında yer alır.  Onun dışında şirket içinde yazılı olmayan kurallar, şirket dışında ise şirketin uymak zorunda olduğu yasal kurallar veya standardları içerir.) 

2.  Kontrol eden PMO'lar.  PMO'ların evrimsel gelişme dönemleri içinde destek verme konusunda rüştünü ispatlayan ve şirket içinde saygınlıkları ve güvenirlikleri konusunda ilerleme kaydettiklerinde bir sonraki aşama, proje yönecilerinin hayatını kolaylaştırmaktan öte, uymaları gereken kuralları çıkarttıp proje yöneticilerin kurallara uyup uymadığını takip ederler.  Kurallara uymayan proje yöneticilerini uyarırlar fakat yine çok yüksek bir yaptırım güçleri yoktur.  

3.  Yön veren PMO'lar.  Bu son aşama'da, artık proje yöneticileri doğrudan PMO'ya bağlıdır.  PMO başlı başına güçlü (belki de şirketin en güçlü) departmanı haline gelmiştir.  Bu seviyede bir PMO, şirket içinde süre giden projeler üzerinde çok yüksek bir güce sahiptir.  Hangi projeye hangi proje yöneticisinin atanacağına karar verir.  Gerekirse, proje yöneticisini görevden alır, bir başka projeye verir.  Proje yöneticilerinin yöneticisi pozisyonundadır.  Proje yöneticilerinin yıllık performans değerlendirmesi bu çeşit PMO tarafından yapılır.  

DevOps`un 7 sırrını, 28 Eylül Perşembe, DevOpsDays Istanbul'da dinleyebilirsiniz. 

DevOps'un 7 Sırrını ücretsiz indirmek için buraya tıklayabilirsiniz.

Görüşmek üzere,
​Orhan