Sponsor'un selamı var!

Proje yönetiminde sponsor'un önemi çoğu zaman yeterince anlaşılmıyor. 

Eğitimlerimde şakayla karışık şöyle diyorum gülüyoruz:
Eğer projeniz başarılı olursa bu SPONSOR'un başarısı olur.  Eğer, başarısız olursa bu sizin yani proje yöneticisinin başarısızlığı olur.  

Bu şaka'da, elbette, bütün şakalarda olduğu gibi bir gerçeklik payı var.  Gerçekten de projenizin başarılı olma ihtimali, sponsorun size yani proje yöneticisine ve projeye ne kadar destek olduğu ile doğrudan orantılıdır.  

Yine eğitimlerimde sık sık şu benzetmeyi kullanırım.  Şirketlerde üst düzey yöneticiler ordulardaki generallere benzer, orta düzey yöneticiler subaylara, ve diğer çalışanlar da sahada savaşan erlere benzer.  Bu kategorizasyon içinde sponsorlarımızın generalgillerden olması gerekir ki, gerekli durumlarda projemize gerekli desteği verebilsinler.  

Proje yöneticisinin gücünün yetmediği durumlarda, sponsorun destek olması gerekli.  Bunun dışında sponsorun önemli görevlerinden biri, önemli proje dökümanlarını onaylamak, gerekirse müşteri gereksinimlerini önceliklendirmek.  

Onay açısından, insan kaynaklarını planladığımızda, insan kaynaklarının takvimi konusunda onay almamız gereken merci, sponsor değil, fonksiyonal yöneticilerdir.  Çünkü, insan kaynakların zamanlaması, ne zaman kimin uygun olduğu konusunda bilgi ve yetki fonksiyonal yöneticilerdedir.  

Projemiz için çok önemli bir kaynağı fonksiyonel yöneticilerden almakta zorlanırsak, kimden yardım istiycez?  Cevap:  Sponsor!  :)  

Umarım, sponsor konusunda bu bilgilendirme PMP sınavında işinize yarar.

​Sınavda başarılar.