Projenin 3 fazi - anla, dene, yap!

Benden bir sure once DevOps egitimi alan bir ogrencim, bir kac gun once beni aradi.  Sirketlerinde PMO'nun bir "dokuman listesi yayinladigini ama listeyi begenmedini, benim fikrimi almak istedigini" soyledi.  Liste surec grublari bazinda olusturulmus; gereksinim dokumani yurutme altina konmus.  Ben de kendisine hak verdim; gereksinim dokumanin planlama altinda netlestirilmesi gerekli.  Eger PMP sinavinda sorarlarsa, gereksinim dokumani nerede netlestirilir diye ilk bariz cevap planlama altinda olur.  Ancak, yine hemen hatirlayalim; planlamanin dalgalar halinde asamali gelistirilmesi gerektigini de unutmayalim.  

O zaman soyle soylemek daha dogru olur:  Selale hayat dongusunu ilk yazan kisi de oyle demis (selale hayat dongusunu anlatan ilk makalesinde).  Her bir projenin en az bir kac fazdan olusmasi gerekli. 

Benim yorumum soyle:
Cevik olmayan; klasik projelerin hepsi, en az 3 fazdan olusmali.  

Faz 1 - Gereksinimleri netlestir - fazin sonunda musteriye bir prototip goster ve musterinin ne istedigini anladigindan emin ol.

Faz 2 -  Tasarim zorluklarini kontrol et.  Her projenin tasariminda bir zorluk olur.  Kimi projede entegrasyon zorluklari olma ihtimali (risk) olabilir; baska bir projede yeni bir teknoloji kullanilacaktir; ekibin teknolojiyi ogrenme zorlugu olabilir, vb.  Projelerin bu cesit tasarim/teknik zorluklarinin belirlenmesi ve yine mini-bir-proje ile denenmesi (PoC - Proof of Concept / Pilot proje / vb) 

Faz 3 - Projenin buyuk/genis Kick-off toplantisinin yapilarak asil projenin baslamasi.  

Faz 1 ve 2 'de mini-kick-off lar yapilabilir ama projenin gercek hakiki kick-off toplantisi faz 2 sonunda projenin gereksinimlerinin netlesmesi ve teknik zorluklarin asilmis oldugu noktadan sonra yapilmasi KLASIK projeler icin en saglikli yaklasim olacaktir.

Proje yonetiminin klasik 5 surec grubu (basla/planla/yurut/izle/kapat) basliklari, yukaridaki 3 faz icin tekrar tekrar yasanmasi gerekli.  Yani faz 1, 2 ve 3 icin ayri ayri basla (hedef), planla, yurut, izle, kapat yapilmasi gerekli.  

Projenin tam olgunlasmis WBS (Work Breakdown Structure) Is Kirilim Yapisi Faz 2 sonunda cikabilir...

Detayli gereksinim dokumani - Faz 1 icin yurutme, Faz 2 ve 3 icin planlama asamasinda calisilir.  

Kisaca ozetlemek gerekirse:

5 surec grubu (basla/planla/yurut/izle/kapat) asagidaki her faz icin tekrarlariz:

Faz 1 - ANLA - Gereksinimleri netlestir
Faz 2 - DENE - Tasarim zorluklarini gider
Faz 3 - YAP - Sonuc uzerine odaklan 

​