Japon Imparator`unun 3 sirri

Efsaneye göre, ilk Japon imparatoru (Ninigi) cennetten dünyaya indiğinde Güneş Tanrısı (Amaterasu) tarafından kendisine 3 kutsal obje verildi.

Japan imparatorları nesilden nesile bu 3 kutsal objeyi törenlerle tahta çıkan yeni imparatora verdiler.  
Bu 3 kutsal nesne (Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi):
1.  Ayna
2.  Kılıç
3.  Mücevher

Peki bu kutsal objeler neyi temsil ediyor?

Japan imparatoruna YÖNETİM konusunda bilgi veriyorlar.  Bir proje yöneticisi de esas itibariyle genel olarak YÖNETİM ile sorumludur.  Peki yönetim nedir?  

3 kutsal nesne ile açıklarsak, YÖNETİM şu anlama gelir:
1.  Ayna:  Gerçeklere dayalı kararlar.  Ayna gerçek bilgiyi temsil eder.  Kararların gerçeklere dayanması gerektiğini ve tarafsız karar verilmesi gerektiğini hatırlatır.  
2.  Kılıç:  Kılıç, cezayı temsil eder.  Yönetici olarak verilmesi gereken en önemli karar kimin iyi, kimin başarılı, kimin başarısız olduğunun fark etmektir.  Başarısız kişilere başarılı olmalarını motive etmek için ceza verilmesi gerekebilir.  Modern motivasyon teorisinde artık pek yeri yok ama klasik bakış açısına göre halen daha çok yaygın kullanılan bir motivasyon yöntemidir.  Korku ile motivasyon.  Motivasyon 1.0 teorisinde kullanılır.  Bugün Motivasyon 3.0 dönemini yaşıyoruz, artık insanların motive olmak için 3 şeye ihtiyaçları olduğunu bunların da:  Özgürlük hissi, Uzmanlık, ve Kutsal bir amaç için çalışmak olduğunu biliyoruz.  Yani modern motivasyon 3.0 teorisine göre insanları önemli bir konuda çalıştıklarına ikna etmek, uzmanlaşmalarına yardımcı olmak ve özgürlük hislerini güçlendirmemiz gerekir.  Yine de projemizde ve organizasyonumuzda (çevresel faktörlerin bir parçası olarak) neyin hoş karşılanmadığını, ne gibi davranış ve sonuçların istenmediğinin herkes tarafından bilinmesi gerekli.  Bu anlamda, bir ceza sistemine halen daha ihtiyaç var.  Nelerin istenmediğini herkesin bilmesi çok önemli.
3.  Mücehver:  Mücevher, ödülü temsil eder.  Ayna'dan gelen gerçek bilgiye göre başarılı sonuçların ödüllendirilmesi imparatorun yani YÖNETİCİNİN (veya proje yöneticisinin) en önemli görevlerinden biridir.  PMP sınavlarında en çok çıkan sorulardan bazıları:  Proje yöneticisi olarak projenin başarısı için iyi bir ödül ve ceza sistemi kurmanın önemi ile ilgili sorulardır.  :)   Japon imparatorundan farklı olarak projelerimizde ve şirketlerimizde ödüllerin maddi olması gerekmez hatta maddi ödüllerin bazı negatif etkilerinin olduğu gibi söylenmektedir.  Motivasyon 3.0 teorisinden de öğrendiğimiz kadarıyla en çok motive eden ödüllerin başında eğitim fırsatlarının yaratılması gelmektedir.  

Kısaca:  Proje yöneticisi olarak GERÇEK ve TARAFSIZ bilgiye dayalı (Ayna) bir CEZA (Kılıç) ve ÖDÜL (Mücevher) sisteminin oluşturulması, projenizin başarısı için ve proje ekibi üzerinden gücünüzü arttırmak için çok önemlidir.  

PMP sınavınızda başarılar! 
Orhan