PMP Koç - Orhan Kalaycı

  • PMP Koç
  • Süreç
  • Ücretler
  • SSS
  • PMP Deneme Sınavı
  • Blog
  • Kayıt
  • PMP Koç
  • Süreç
  • Ücretler
  • SSS
  • PMP Deneme Sınavı
  • Blog
  • Kayıt

PMP Koçu 
Orhan Kalaycı'nın Blogu

Söz ağızdan bir kere çıkar!

11/28/2017

0 Yorumlar

 
Resim
Bildiğiniz gibi, PMBOK'un yeni baskısı (6. baskısı) geçenlerde yayınladı.  Kitaba katkıda bulunanlar arasında benim de ismim geçmesi açısından benim için ayrıca ilginç bir kitap oldu.  661 sayfasında kitaba katkıda bulunanlar arasında Orhan Kalaycı olarak adımı görmek beni gururlandırdı.  :)

PMBOK'a 2 katkım oldu.  Bunlardan biri Proje Başlatma Belgesi (Project Charter) ile ilgili.  

Biliyorsunuz, Başlatma Belgesi projenin en başında yazılır ve sonrasında kolay kolay değişmez.  Bunu "Söz ağızdan bir kere çıkar!" diye yorumluyorum. 

Başlatma Belgesi bu açınsan oldukça güçlü ve bağlayıcı bir belge; ancak akılları karıştıran durum şu:  Daha proje planı ortaya çıkmadan projenin bitiş zamanı, bütçesi ve kapsamı konusunda verilen sözler ne kadar gerçekçi olabilir.  Pratik hayattan da biliyoruz, PMI'da aynı şekilde söylüyor.  Proje Başlatma Belgesi kolay kolay değişmez!  Gerekirse proje planları değiştirilir ama başlatma belgesi aynen kalır veya çok ama çok zor değişir. 

Proje Başlatma Belgesinin kolay kolay değişmemesinin sebeblerinden biri de şu: Şirketlerin yıllık bütçesinde projeler için ayrılan para ve kaynaklar, proje gerekçe (business case) belgeleri baz alınarak yapılır.  Genellikle, şirketler ellerindeki bütün kaynakları ve parayı bir sonraki yıl nasıl kullanacaklarını detaylı bir şekilde planlarlar.  Her ne kadar bir kısım yönetim rezervi ayrılmış olsa da, proje gerekçe belgeleri baz alınarak bütün kaynaklar ve para projelere dağıtıldığı için şirketlerin ek kaynak taleplerini karşılama gücü çoğu zaman oldukça sınırlıdır.  Ayrıca, dış müşterilere de proje başlangıçında çoğu zaman ne zaman biteceği konusunda sözle verildiği için bu sözlerin tutulması gerekir. Dolayısı ile başlatma belgesi planlara uymaz, planlar başlatma belgesine uyar!  (Başlatma belgesi planlara uymaz, onun yerine iş gerekçesine uyar.  İş gerekçesi proje planından çok önce yapıldığı için proje başlatma belgesinin plana uyması mümkün değil. Tam tersine, proje planı başlatma belgesine uymak zorunda)

Umarım, bu bilgiler, PMP sınavında işinize yarar.  Sınav için göz önünde bulundurmanız gereken bir diğer detay.  Proje yöneticisinin, proje başlatma belgesi olmadan projeye başlamamasının önemli olduğu kadar.  Proje yöneticisinin, proje başlatma belgesinin iyice incelemeden imzalamamasının da çok önemli olduğudur.  Proje yönetici, proje yönetim ekibi ile birlikte başlatma belgesini iyice inceleyip, gerekirse sponsor ile pazarlık yaparak, içine sindikten sonra imzalaması gerekir.  

Biliyorsunuz, PMP sınavlarında aksi söylenmezse, klasik proje büyüklüğü, yaklaşık:
100 kişilik bir proje ekibi.  2 yıl süre.  $10M proje bütçesi. 
Proje yöneticisi 100 kişilik ekip ile doğrudan iletişim kurmaz.  10 kişilik bir çekirdek, proje yönetim ekibi üzerinden ekibe ulaşır.  Dolayısı ile projenin 10 kişilik bir yönetim ekibi vardır.  Proje başlatma belgesinin, imzalanmadan önce, bu 10 kişilik proje yönetim ekibi ile detaylı incelenmesi çok önemli!    :) 

PMP sınavlarınızda şimdiden başarılar,
Orhan


 
Resim
Resim
0 Yorumlar



Yanıt Ver.

    Arşiv

    Ekim 2020
    Ağustos 2020
    Temmuz 2020
    Mayıs 2020
    Nisan 2020
    Ekim 2019
    Eylül 2019
    Temmuz 2019
    Haziran 2019
    Mayıs 2019
    Mart 2019
    Ocak 2019
    Aralık 2018
    Kasım 2018
    Ekim 2018
    Ağustos 2018
    Temmuz 2018
    Mayıs 2018
    Nisan 2018
    Mart 2018
    Şubat 2018
    Ocak 2018
    Aralık 2017
    Kasım 2017
    Ekim 2017
    Eylül 2017
    Temmuz 2017
    Haziran 2017
    Mayıs 2017
    Nisan 2017
    Mart 2017
    Şubat 2017
    Ocak 2017
    Aralık 2016
    Kasım 2016
    Ekim 2016
    Eylül 2016
    Ağustos 2016

    Orhan Kalaycı

    PMP Koç
    orhan@pmpkoc.net

    Kategoriler

    Tümü
    10 Bilgi Alanı
    47 Surec
    BA
    Çatışma Yönetimi
    CBAP
    Çevik Yöntemler
    Çevik Yöntemler
    Conflict Management
    Deming
    DevOps
    Fazlar
    Film Tavsiyeleri
    Gereksinim Yönetimi
    Gereksinim Yönetimi
    İnsan Kaynakları
    Is Analist
    Is Analizi
    Istatistik
    ITIL
    Kampanya
    Kitap Ozeti
    Klasik Yontemler
    PMBOK 6
    Pmo
    PMP Acik Sinif
    PMP Deneme Sınavı
    PMP Exam Content
    PMPicin15Formul
    PMP Koçluk
    PMP Sinav Deneyimleri
    PMP Sinav Sorulari
    PMP Temel Kavramlar
    PMP Ye Nasil Hazirlanmali
    Risk
    Sponsor
    Surec Gruplari
    Ucretsiz PDU

    RSS Beslemesi

arayın, yazın konuşalım!

Resim

Telefon

535 740 5009

Email

orhan@pmpkoc.net

    Aylık PMP Hazırlık Bültenimize üye olmayı unutmayın!

Bültene Abone Olun